Organizacja konferencji

Zakątek pełen rozmaitości. Nie wiesz, gdzie dopasować wpis, który chcesz dodać? Zajrzyj tutaj.
Awatar użytkownika
heniutek
Posty: 20
Rejestracja: 18 maja 2019, 23:47

Organizacja konferencji

Post autor: heniutek »

Ciekawi mnie taka rzecz, mianowicie organizacja konferencji. Planujemy niedługo małą konferencję dla osób z branży, jednakże nie mamy za bardzo pojęcia, jak się zabrać za jej organizację. Rozważamy, czy by nie skorzystać z usług profesjonalistów w tej materii, czyli https://moontime.pl/. No i tutaj pytanie do Was - ktoś z Was korzystał z ich usług i podzieli się swoimi spostrzeżeniami? W sieci mają mnóstwo doskonałych opinii, jednakże zawsze wolę się rozeznać w wielu miejscach.
Awatar użytkownika
beńka
Posty: 33
Rejestracja: 17 maja 2019, 23:32

Re: Organizacja konferencji

Post autor: beńka »

Jeśli konferencja ma być branżowa to bym była wybitnie ostrozna z doborem współpracowników, bo może byc roznie. Później informacja później w świat i pozamiatane... Przerabiałam to kilka razy i od roku ściśle pracują juz właściwie tylko z jedną firmą która kompleksowo załatwia mi wszystkie punkty z listy konferencyjnej. W Glamour jest na miejscu i sala, i nagłośnienie i oczywiscie materiały niezbędne do organizacji konferencji. Nawet cateringu nie musiałam szukac po Wrocławiu bo kuchnie też maja na miejscu wiec i lunch i obiad serwowali gościom do stolików
kafar
Posty: 176
Rejestracja: 01 cze 2019, 9:37

Re: Organizacja konferencji

Post autor: kafar »

Przed moją pierwszą konferencją też pamiętam nie bylo lekko, totalnie nie wiedziałem jak się za to zabrać. Ale z pomocą przyszedł artykuł na portalu https://www.ppportal.pl/, dokładnie o tym jak zacząć organizowanie konferencji. Kluczem okazało się jest odpowiednia sala i z tym się zgadzam w 100%. To ona decyduje w 70% o powodzeniu całego przedsięwzięcia. Można też się zastanowić czy nie wynająć firmy która takimi organizacjami się zajmuje, mnie się udało samodzielnie ale to wcale nie jest taka prosta sprawa.
Awatar użytkownika
ramsaybolton
Posty: 447
Rejestracja: 05 maja 2019, 21:16

Re: Organizacja konferencji

Post autor: ramsaybolton »

A co myślicie o wyjazdach firmowych gdzieś poza miasto? Albo imprezy integracyjne również wydają się być dobrym pomysłem, na poznanie lepiej swoich pracowników. Między nimi natomiast zrodzi się większa więź i dzięki temu stworzą lepszy team w codziennym życiu firmy.
Awatar użytkownika
Adana
Posty: 26
Rejestracja: 17 cze 2019, 11:02

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Adana »

beńka pisze: 02 cze 2019, 22:30 Jeśli konferencja ma być branżowa to bym była wybitnie ostrozna z doborem współpracowników, bo może byc roznie. Później informacja później w świat i pozamiatane... Przerabiałam to kilka razy i od roku ściśle pracują juz właściwie tylko z jedną firmą która kompleksowo załatwia mi wszystkie punkty z listy konferencyjnej. W Glamour jest na miejscu i sala, i nagłośnienie i oczywiscie materiały niezbędne do organizacji konferencji. Nawet cateringu nie musiałam szukac po Wrocławiu bo kuchnie też maja na miejscu wiec i lunch i obiad serwowali gościom do stolików
Fajnie, że zadbali o nagłośnienie. Stawiam na to, że o akustykę też. Ale wiele miejsc konferencyjnych o tym zapomina. Dlatego przed wynajmem warto sprawdzić czy mają zamontowane np. absorbery akustyczne https://www.mega-acoustic.pl/oferta/pan ... styczne-2/ czy inne ustroje.
Awatar użytkownika
kamciao
Posty: 68
Rejestracja: 05 sty 2019, 18:30

Re: Organizacja konferencji

Post autor: kamciao »

Sami zerknijcie na stronę Hotelu Włoski w Poznaniu https://hotelwloski.pl/ . Dla mnie to najbardziej atrakcyjne miejsce gdzie mozna zarezerwować pokoje. Byłam tam osobiście na firmowym evencie, który bardzo utkwił w mojej pamięci. Żaden inny lokal nie przywiązuje takiej wagi do poważnych spotkań. Tworzą z pasją i profesjonalizmem całą oprawę. Do tego pięknie zastawione stoły .
Awatar użytkownika
quee
Posty: 80
Rejestracja: 20 cze 2019, 21:16

Re: Organizacja konferencji

Post autor: quee »

Podobnie jak przy akustyce, również sprawdź profesjonalny wynajem telebimów Szczególnie, jeśli podczas prezentacji będziesz odtwarzał filmy.
Awatar użytkownika
suza
Posty: 227
Rejestracja: 27 maja 2019, 21:52

Re: Organizacja konferencji

Post autor: suza »

Na pewno warto organizować konferencje w luksusowym miejscu, które jest do tego przystosowane. W ten sposób można przyciągnąć większą ilość gości i oczywiście wartościowych prelegentów. Idealne są nadmorskie miejscowości, w których takie wydarzenia bardzo często się odbywają. Tutaj https://nadmorski.pl/business-positive/ ... erencyjne/ można sobie zerknąć i zapoznać się z ofertą. Prezentuje się ciekawie. Widać, że stawiają na kompleksowe rozwiązania.
Awatar użytkownika
bajka
Posty: 114
Rejestracja: 27 cze 2019, 18:21

Re: Organizacja konferencji

Post autor: bajka »

My zazwyczaj organizujemy konferencje w hotelu. Staramy się zadbać o odpowiedni wystój sali i często też zamawiamy gadzety reklamowe takie jak tutaj https://www.retio.pl/ Ścianki reklamowe, stoiska i ulotki cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem gości. Też promujecie swoją firmę podczas konferencji czy działacie tylko w sieci?
Awatar użytkownika
fiolka99
Posty: 307
Rejestracja: 29 mar 2019, 17:55

Re: Organizacja konferencji

Post autor: fiolka99 »

Jednym z ważniejszym aspektów jest znalezienie sali, która spełni nasze wymagania. Jeśli więc poszukujesz sali, która jest otwarta na wszelkiego rodzaju multimedia, to serdecznie polecam Ci http://www.terminalhotel.pl/centrum-kon ... a-wroclaw/ gdzie znajdziesz wszystko co konieczne i niezbędne do proadzenia konferencji.
Awatar użytkownika
sabina
Posty: 78
Rejestracja: 21 sie 2019, 20:48

Re: Organizacja konferencji

Post autor: sabina »

Natomiast mój brat, który prowadzi bardzo dobrze rozwijając firmę i teraz też planuje zorganizować konferencję dla swoich pracowników etc. Tak myślał nad hotelem Grape Hotel & Restaurant https://www.grapehotel.pl/biznes/ , bo słyszał o nich pozytywne opinie. Czy ktoś z was może tam organizował już jakieś spotkanie?
Awatar użytkownika
Renataa
Posty: 27
Rejestracja: 20 mar 2019, 8:32

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Renataa »

A co sądzicie o tym, aby zorganizować konferencję, czy też inne spotkanie o charakterze firmowym w takim miejscu jak https://www.parkhotellyson.pl/konferenc ... kow-7.html ? Jego lokalizacja jest bardzo dogodna, bowiem obiekt leży przy głównej trasie Kraków - Wadowice - Bielsko-Biała w Inwałdzie. Do dyspozycji gości pozostaje 5 komfortowych i klimatyzowanych sal, z czego największa może pomieścić nawet 460 osób, a dodatkowo na miejscu dostępny jest także hotel, oraz restauracja serwująca przepyszne dania.
Awatar użytkownika
wiki01
Posty: 32
Rejestracja: 09 gru 2019, 14:09

Re: Organizacja konferencji

Post autor: wiki01 »

Podczas organizacji konferencji warto zadać sobie pytanie czy nie dobrą opcją byłoby wynajęcie hostess lub modelek. Polecam spojrzeć na ofertę https://papilioagency.com/modelki/krakow i zdecydować. Według mnie hostessy to dobra inwestycja.
Awatar użytkownika
special
Posty: 56
Rejestracja: 25 cze 2019, 14:46

Re: Organizacja konferencji

Post autor: special »

Nom jeszcze coś możecie zasugerować?
Ostatnio zmieniony 29 sty 2020, 16:29 przez special, łącznie zmieniany 1 raz.
Awatar użytkownika
suza
Posty: 227
Rejestracja: 27 maja 2019, 21:52

Re: Organizacja konferencji

Post autor: suza »

Wszystko zależy od tego, gdzie taką konferencje chcecie zorganizować. Jeśli na przykład w Warszawie, to na te https://i-viewmeetings.pl/ sale konferencyjne warto zwrócić uwagę. Przede wszystkim plusem jest to, że są one dobrze wyposażone. Poza tym miejsce jest ciekawe. Można też zdecydować się na catering. Wszystko zależy od konkretnych potrzeb. Są tam sale dla różnych grup gości. Na stronie jest wszystko dokładnie opisane.
Awatar użytkownika
Katarzyna78
Posty: 1142
Rejestracja: 19 lip 2019, 11:40

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Katarzyna78 »

Jeśli dobrze wybierzemy miejsce, to cała organizacja nie będzie problemem. Polecam https://www.hotelstbruno.pl/oferta-dla- ... ferencyjne . Znajdziecie tam doskonale wyposażone sale, profesjonalną obsługę, pyszne jedzenie i noclegi w wyjątkowych pokojach. Jak przystało na zamek. Do tego na miejscu jest zaplecze rekreacyjne i rozrywkowe.
Awatar użytkownika
boyce233
Posty: 211
Rejestracja: 05 lis 2019, 16:31

Re: Organizacja konferencji

Post autor: boyce233 »

A macie już catering? Jeśli nie, to ja polecam zamawiać catering z hotelu https://naskrajnej.pl/catering - potrawy są przygotowane bardzo staranie oraz są smaczne i ładnie podane. Oferują catering biznesowy ale też okolicznościowy czy na przyjęcia. To zdecydowanie wygodniejsze, by zamówić posiłki z dostawą, niż samemu gotować cały dzień potrawy. W firmie by się to nie sprawdziło.

https://www.biznesfinder.pl/poradnik/informatyka-i-telekomunikacja/skuteczne-pozycjonowanie-jak-je-wykonac-189337
Awatar użytkownika
kasjopeja
Posty: 115
Rejestracja: 21 sty 2020, 10:53

Re: Organizacja konferencji

Post autor: kasjopeja »

my ostatnio mielismy konferencje polaczona z impreza firmowa, powiem wam, ze super rozwiazanie bo po ciezkim dniu pracy mozna sie fajnie zrelaksowac w gronie pracownikow i milo spedzic czas, organizatorem byla Warsztatownia i mniej wiecej https://www.facebook.com/warsztatowniaimniejwiecej/
jakby ktos poszukiwal kogos, kto zaplanuje dla was najlepszy event na swiecie to polecam
Awatar użytkownika
bolo
Posty: 108
Rejestracja: 11 sty 2019, 5:24

Re: Organizacja konferencji

Post autor: bolo »

Można powiedzieć, że dziś konferencje biznesowe warszawa to norma i wiele hoteli właśnie oferuje sale na takie spotkania, odpowiadając niejako na rosnące zapotrzebowanie. My osobiście też w przyszłym roku potrzebować będziemy takiej porządne wyposażonej sali i wybierzemy Hotel Wawa. Wiemy od innych biznesmenów, że to dobre miejsce i że tam niczego nam całkowicie nie zabraknie.
Awatar użytkownika
lasend
Posty: 910
Rejestracja: 21 lip 2019, 10:33

Re: Organizacja konferencji

Post autor: lasend »

Aby dowiedzieć się wiecej o tym temacie zajrzyj tutaj: https://victorialublin.pl/pokoje/
Awatar użytkownika
Piniata40
Posty: 113
Rejestracja: 12 lut 2019, 20:18

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Piniata40 »

Jeśli samodzielnie nie za bardzo wiecie jak zabrać się za organizację konferencji to można zdać się na pomoc profesjonalnej firmy (organizacja konferencji kraków - https://see4business.com/organizacja-ev ... onferencji). Wtedy o nic tak naprawdę nie musicie się martwić. Konferencja zostanie przygotowana w sposób profesjonalny i szczegółowy, aby wszyscy byli jak najbardziej zadowoleni.
:)
Awatar użytkownika
wiki01
Posty: 32
Rejestracja: 09 gru 2019, 14:09

Re: Organizacja konferencji

Post autor: wiki01 »

Zastanawialiście się nad wynajęciem hostess lub modelek na konferencję? Słyszałam, że jest to coraz bardziej popularne i ludzie są zadowoleni. Zaciekawiła mnie ta oferta: https://papilioagency.com/modelki/poznan Co myślicie?
Awatar użytkownika
lasend
Posty: 910
Rejestracja: 21 lip 2019, 10:33

Re: Organizacja konferencji

Post autor: lasend »

Widziałem fajną stronę o tej tematyce
http://victorialublin.pl/
Awatar użytkownika
maksik
Posty: 164
Rejestracja: 03 sty 2020, 15:32

Re: Organizacja konferencji

Post autor: maksik »

A gdzie możecie polecić organizacje w Poznaniu? W wyszukiwarce znalazłam https://www.hoteltraffic.pl/wroclaw/konferencje ofertę na taką konferencję. Czy ktoś z Was może tam coś organizował i może podzielić się opinią?
Awatar użytkownika
Rapsodia
Posty: 127
Rejestracja: 15 sty 2019, 18:10

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Rapsodia »

Organizacja konferencji to spore wyzwanie. Szczególnie w moim przypadku, kiedy zlecono mi to zadanie, a pomieszczenie wymaga napraw i małego remontu. W dodatku sprzęt multimedialny jest do naprawy. Muszę chyba skontaktować się z serwisem systemów audiowizualnych Q-Fidelity https://q-fidelity.pl/ . Może ktoś Was już korzystał z ich usług?
gesterś

Re: Organizacja konferencji

Post autor: gesterś »

Jakiś czas temu planowaliśmy konferencję połączoną z imprezą integracyjna. Wydarzenie było dość spore bo z okajzi 10 lecia firmy, tak wieć brało w niej udział wiekszość pracowników pracujących w firmie.Postanowiliśmy nie ogarniać tego samodzielnie, ale właśnie skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy.

I była to dobra opcja bo przynajmniej wszystko mieliśmy zaplanowane.

Polecam konferencje w hotelu Hanza
https://hanzapalac.pl/177/b,22/blog/dla ... e_w_hotelu

Na stronie jest opisane jak to zaplanować.
Miły

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Miły »

Najpierw warto zdecydować się na miejsce, w którym konferencja ma się odbyć. Dobrze jeżeli jest ona w pobliżu dużego miasta. Mnie interesuje już od jakiegoś czasu sala konferencyjna Pruszków, jednak nie miałem czasu jej przetestować. Mam nadzieję, że sytuacja w kraju szybko się poprawi i będzie możliwość prowadzenia spotkań biznesowych i konferencji na żywo.
_ALFOO_FRĘ

Re: Organizacja konferencji

Post autor: _ALFOO_FRĘ »

Dwa razy coś takiego organizowałem i to jest naprawdę bardzo trudne przedsięwzięcie. Ja raczej nie chciałbym już tego robić po raz kolejny.
Awatar użytkownika
Katarzyna78
Posty: 1142
Rejestracja: 19 lip 2019, 11:40

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Katarzyna78 »

Witam,zalezy mi na zorganizowaniu konferencji online,dlatego zalezy mi na tym,aby wynająć salę konferecyjną. Co sądzicie o tym https://www.hotelstbruno.pl/oferta-dla- ... ferencyjne ? Mieszkam na mazurach i pracuję z domu,ale podczas konferencji zalezy mi na tym,by wynająć specjalne pomeiszczenie.
MakareźĆ1984

Re: Organizacja konferencji

Post autor: MakareźĆ1984 »

Jeszcze przed pandemią moja firma bardzo często organizowała konferencję, szkolenia i pobyt biznesowy gdańsk w tym hotelu https://hotelplatan.gda.pl/dla-biznesu/ . Sale konferencyjne były nie tylko piękne wizualnie ale też bardzo wygodne. Najczęściej korzystaliśmy z sali “SADOWEJ” https://hotelplatan.gda.pl/dla-biznesu/sala-sadowa/ , która była przeznaczona na ponad 250 osób ale z tego co wiem są tam jeszcze sale na 60 i 40 osób więc bardziej kameralne. Mam nadzieje, że sytuacja z covid19 szybko się skończy i będziemy mogli na nowo spotykać się na konferencjach i szkoleniach w naszym ulubionym hotelu.
Bonić

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Bonić »

Bardzo fajnym rozwiązaniem jest wynajem sali konferencyjnej, która ma być rozwiązaniem bardzo standardowym i profesjonalnym. Trafiłem na ofertę firmy ADN Centrum Konferencyjne, gdzie dosłownie każda oferta była w pełni przygotowana, było dosłownie wszystko na najwyższym poziomie. Każdy, kto zna się i orientuje w ofertach rynkowych może sobie ich propozycje dokładnie porównać.
kaśka2778

Re: Organizacja konferencji

Post autor: kaśka2778 »

heniutek pisze: 19 maja 2019, 12:28 Ciekawi mnie taka rzecz, mianowicie organizacja konferencji. Planujemy niedługo małą konferencję dla osób z branży, jednakże nie mamy za bardzo pojęcia, jak się zabrać za jej organizację. Rozważamy, czy by nie skorzystać z usług profesjonalistów w tej materii, czyli https://moontime.pl/. No i tutaj pytanie do Was - ktoś z Was korzystał z ich usług i podzieli się swoimi spostrzeżeniami? W sieci mają mnóstwo doskonałych opinii, jednakże zawsze wolę się rozeznać w wielu miejscach.
Ostanio korzystaliśmy z usług Agencja eventowa Warszawa, byliśmy zachwyceni :D
rześki

Re: Organizacja konferencji

Post autor: rześki »

Powiem Wam, że organizacji konferencji to nie lada wyzwanie. Najlepiej sobie wynająć firmę od tego, chociaż my to akurat wszystko robiliśmy we własnym zakresie. Najlepiej nam się pracowało z firmą od nagłośnienia oraz oświetlenia – nazywają się BVS. Generalnie zapewnili nam kompleksową obsługę w tym zakresie, a to spece od takich aranżacji (też np. od pokazów laserowych, multimedialnych etc.). Polecam.
Baśka

Re: Organizacja konferencji

Post autor: Baśka »

Podejrzewam, że chodzi o hotel właśnie ze względu na bazę noclegową. Przy dużym evencie warto sprawdzić dostępność miejsc noclegowych. W tym miejscuhttps://www.hotelstbruno.pl/oferta-dla-firm/sale-konferencyjne znajdziecie wszystko, co niezbędne do organizacji konferencji.
jaskóła

Re: Organizacja konferencji

Post autor: jaskóła »

Baśka pisze: 04 wrz 2021, 19:55 Podejrzewam, że chodzi o hotel właśnie ze względu na bazę noclegową. Przy dużym evencie warto sprawdzić dostępność miejsc noclegowych. W tym miejscuhttps://www.hotelstbruno.pl/oferta-dla-firm/sale-konferencyjne znajdziecie wszystko, co niezbędne do organizacji konferencji.
Bardzo popularnym miejscem na organizację imprezy firmowej jest hotel https://grandchotowa.pl/ w Dębicy. Dysponują świetnymi salami konferencyjnymi i bogatą bazą noclegową, co jest niezbędne przy tego typu eventach.
wiłkow

Re: Organizacja konferencji

Post autor: wiłkow »

Przy organizacji konferencji w Gdańsku skorzystałem z oferty hotelu Logos który ma do dyspozycji sale o różnych wielkościach i z nowym wyposażeniem. Na miejscu w hotelu można również odwiedzić restaurację czy zostać na noc w wygodnym pokoju. Świetna, przyjazna obsługa z profesjonalnym podejściem.
Awatar użytkownika
kasiakowa06
Posty: 278
Rejestracja: 07 cze 2019, 14:54

Re: Organizacja konferencji

Post autor: kasiakowa06 »

ramsaybolton pisze: 24 cze 2019, 20:54 A co myślicie o wyjazdach firmowych gdzieś poza miasto? Albo projektgamma.pl/integracja-edutainment/atrakcje-wieczorne imprezy integracyjne również wydają się być dobrym pomysłem, na poznanie lepiej swoich pracowników. Między nimi natomiast zrodzi się większa więź i dzięki temu stworzą lepszy team w codziennym życiu firmy.
Ja lubię takie wyjazdy. Zamawiamy sobie wtedy jedzenie z dostawą w https://wuchta.pl/kategoria,26,DLA-FIRM.html i spędzamy razem minimum weekend :)

Obrazek
ODPOWIEDZ