RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne prawo, które ma na celu ochronę danych osobowych osób fizycznych. Przepisy RODO określają, jak długo można przechowywać dane osobowe. Zgodnie z RODO, dane osobowe mogą być przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do wykonania określonego celu lub do wypełnienia obowiązku prawnego. Oznacza to, że jeśli nie ma już potrzeby przechowywania danych osobowych, powinny one zostać usunięte lub anonimizowane.
Jak skutecznie wdrożyć RODO w Twojej firmie?
Aby skutecznie wdrożyć RODO w firmie, należy przeprowadzić szereg działań. Przede wszystkim należy zidentyfikować i określić rodzaje danych osobowych, które są przetwarzane w firmie. Następnie należy określić cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz zdefiniować zasady ich przechowywania. Kolejnym krokiem jest stworzenie procedur dotyczących ochrony danych osobowych, a także określenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych do ich realizacji. Następnie należy ustanowić odpowiednią politykę bezpieczeństwa informacji oraz opracować procedury postępowania w przypadku incydentu bezpieczeństwa. Ważne jest również, aby zapewnić odpowiedni poziom szkolenia dla personelu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych osobowych oraz aby ustanowić procedury dotyczące udostępniania tych danych innym podmiotom. Wreszcie, należy sporządzić dokumentację dotyczącą wdrożenia RODO i okresowo ją aktualizować.
Jakie są najważniejsze zmiany wprowadzone przez RODO?
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Wprowadza ono szereg zmian dotyczących ochrony danych osobowych. Najważniejsze z nich to:
1. Zwiększenie odpowiedzialności administratorów danych osobowych – administratorzy muszą teraz wykazać się większymi środkami bezpieczeństwa i przechowywać dane w sposób zgodny z RODO.
2. Większa kontrola nad przetwarzaniem danych – RODO umożliwia obywatelom UE większy wgląd i kontrolę nad tym, jak ich dane są przechowywane i wykorzystywane.
3. Większe sankcje – jeśli administratorzy naruszają postanowienia RODO, mogą być pociągnięci do odpowiedzialności finansowej lub karane grzywnami do 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu firmy (co jest większe).
4. Wiadomości marketingowe – RODO ustanawia nowe standardy dotyczące przekazywania wiadomości marketingowych, a także umożliwia obywatelom UE usunięcie swoich danych z baz firm trzecich.
Jak długo można przechowywać dane osobowe zgodnie z RODO?
Dane osobowe powinny być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W przypadku, gdy dane są wykorzystywane do celów marketingowych lub innych podobnych celów, okres przechowywania danych osobowych powinien być ustalony w oparciu o prawo lub zgodę udzieloną przez osobę, której dane dotyczą. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), administratorzy muszą usunąć lub anonimizować dane po upłynięciu okresu niezbędnego do realizacji celu ich przechowywania.
Podsumowując, RODO określa, że dane osobowe mogą być przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. Oznacza to, że jeśli dane nie są już potrzebne do realizacji celu, powinny zostać usunięte lub anonimizowane. Przechowywanie danych osobowych powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami prawnymi.
0 komentarzy
