Tachografy cyfrowe są nieodłącznym elementem współczesnego transportu drogowego, służąc do rejestrowania czasu pracy kierowców, prędkości pojazdu oraz przebytej trasy. Przechowywanie danych z tachografu cyfrowego jest kluczowe zarówno dla przedsiębiorstw transportowych, jak i organów kontrolnych, które monitorują przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowców. Wprowadzenie odpowiednich procedur przechowywania tych danych jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również elementem dobrej praktyki zarządzania flotą. W niniejszym artykule omówimy, jak długo należy przechowywać dane z tachografu cyfrowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz jakie są najlepsze praktyki w tym zakresie.
Jak długo przechowywać dane z tachografu cyfrowego zgodnie z przepisami UE?
Dane z tachografu cyfrowego należy przechowywać przez co najmniej 1 rok. Pracodawcy muszą zapewnić, że dane te są dostępne na żądanie organów kontrolnych.
Najlepsze praktyki w archiwizacji danych z tachografu cyfrowego: Czas przechowywania i bezpieczeństwo
Czas przechowywania danych z tachografu cyfrowego powinien wynosić co najmniej 12 miesięcy. Pracodawcy są zobowiązani do regularnego pobierania i archiwizacji danych, co najmniej raz na 28 dni dla kart kierowców i raz na 90 dni dla jednostek pojazdowych.
Bezpieczeństwo danych jest kluczowe. Dane powinny być przechowywane w zabezpieczonych systemach informatycznych, z dostępem ograniczonym do upoważnionych osób. Zaleca się stosowanie szyfrowania oraz regularne tworzenie kopii zapasowych. Systemy przechowywania muszą być zgodne z przepisami RODO, aby zapewnić ochronę danych osobowych kierowców.
Ważne jest również monitorowanie dostępu do danych oraz prowadzenie rejestru operacji na nich wykonywanych. Regularne audyty bezpieczeństwa pomagają w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i wdrażaniu odpowiednich środków zaradczych.
Przechowywanie danych z tachografu cyfrowego: Co musisz wiedzieć jako właściciel firmy transportowej?
Jako właściciel firmy transportowej musisz przestrzegać przepisów dotyczących przechowywania danych z tachografu cyfrowego. Dane te obejmują informacje o czasie pracy kierowców, prędkości pojazdu oraz przebytej trasie.
1. **Okres przechowywania**: Dane muszą być przechowywane przez co najmniej 12 miesięcy.
2. **Bezpieczeństwo danych**: Upewnij się, że dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
3. **Regularne pobieranie danych**: Pobieraj dane z tachografu co najmniej raz na 90 dni.
4. **Kopie zapasowe**: Twórz regularne kopie zapasowe danych.
5. **Dostępność danych**: Dane muszą być dostępne na żądanie organów kontrolnych.
Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla uniknięcia kar i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Przechowywanie danych z tachografu cyfrowego jest kluczowym elementem zarządzania flotą pojazdów oraz przestrzegania przepisów prawa dotyczących czasu pracy kierowców. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, dane z tachografu cyfrowego powinny być przechowywane przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku kontroli drogowej lub inspekcji, przedsiębiorca musi być w stanie przedstawić te dane na żądanie odpowiednich służb. Dłuższe przechowywanie danych może być również korzystne dla celów analitycznych i optymalizacji operacyjnej firmy. Warto więc zadbać o odpowiednie systemy archiwizacji i regularne kopie zapasowe, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami oraz efektywne zarządzanie informacjami.
0 komentarzy
